Administrativ medarbejder til regnskabsopgaver og sagsbehandling i Arbejdsmiljøforskningsfonden

Har du lyst til at arbejde med budgetopfølgning, regnskab og administrativ sagsbehandling? Og har du en god regnskabsmæssig forståelse? Så har du mulighed for at sætte dit fingeraftryk i kontoret for Analyse og Metode i Arbejdstilsynet.
 

Bliv en del af et fagligt stærkt kontor

Du bliver en del af sekretariatet for Arbejdsmiljøforskningsfonden, der varetager drift og administration af fonden. Sekretariatet er placeret i kontoret for Analyse og Metode, hvor vi er 20 ansatte med forskellige faglige baggrunde. I kontoret udvikler vi desuden tilsynsmetoder, gennemfører analyser og forsøg på arbejdsmiljøområdet. Vi tilbyder et spændende arbejde med et tværfagligt miljø med gode muligheder for faglig og personlig udvikling og et uhøjtideligt og godt arbejdsmiljø.

Dine opgaver i Arbejdsmiljøforskningsfondens sekretariat omfatter bl.a.: 

• Oprettelse af godkendte tilsagn og annullering af resttilsagn 
• Varemodtagelse af betalinger via IndFak
• Månedlige afstemninger
• Opfølgning på projektbudgetter
• Øvrig sagsbehandling som fx oprettelser af sager, udarbejdelse af telefonnotater, håndtering af mundtlige og skriftlige henvendelser,
• Mundtlig og skriftlig vejledning af ansøgere og bevillingshavere om spørgsmål vedrørende projektbudgetter, regnskaber og betaling af fakturaer m.m.
• Praktiske opgaver i forbindelse med planlægning og afvikling af fondens årlige konference
• Evt. opgaver i relation til fondens hjemmeside www.amff.dk 

Dine arbejdsopgaver vil også i mindre omfang kunne omfatte andre administrative opgaver i Arbejdstilsynet.

Bliv vores nye kollega 

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og har erfaring fra en lignende stilling med sagsbehandling og administration, herunder gerne tilskudsadministration. 

Derudover ser vi gerne, at du:

• har solid regnskabsmæssig forståelse og erfaring med hoveddisciplinerne inden for det statslige regnskabsområde, herunder erfaring med Navision Stat, Indfak og evt. LDV
• kan sætte dig ind i og arbejde efter love og bekendtgørelser
• er rutineret IT-bruger – og har erfaring med Excel og brug af IT-baserede journalsystemer og administrative støttesystemer
• er fleksibel og kan bevare overblikket
• er systematisk, serviceorienteret og kan levere resultater af høj kvalitet
• har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner.

Løn- og ansættelsesvilkår 

Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt eller senest 1. december 2023.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. 

Dit daglige arbejdssted er Landskronagade 33, 2100 København Ø.

Spørgsmål og ansøgning

Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Steffen Hyldborg Jensen på tlf. 7220 8713.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Jóna Thomsen i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr.: 7220 5272.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest onsdag den 27. september 2023 kl. 12.

Vi forventer at holde 1. samtaler fredag den 6. oktober og evt. 2. samtaler den 11. oktober 2023.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.